Wir suchen ab sofort eine kaufmännisch versierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (38,5h/Woche) am Standort Stuttgart

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen des Tagesgeschäfts sowie bei Projekten, z.B. bei der digitalen Transformation der Verlagsprozesse, Ausbau der E-Commerce Aktivitäten oder im Business Development

Zu deinen festen Aufgabenbereichen, für die du dich verantwortlich fühlst, gehören:

• Die vorbereitende Buchhaltung/Schnittstelle zum Dienstleister, der die Finanzbuchhaltung führt
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
• Zahlungsabwicklung mit Banken
• Durchführung der jährlichen Honorarabrechnung an unsere Autoren
• Backoffice Management / Allgemeine Verwaltung

Was wir dir bieten können

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Ein tolles Team mit kompetenten, kreativen Kolleg:innen und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office Regelung
• Eine attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen wie z.B. Fahrtkosten- und Essenszuschuss
• Entwicklungsperspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein sehr gut erreichbarer Standort mit attraktivem Umfeld im Stuttgarter Westen
• Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmeng

Was wir uns von dir wünschen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Medienkauffrau/-mann) und bereits einige Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise im Medienumfeld, gesammelt
• Auch Hochschulabsolventen mit kaufmännischem Schwerpunkt sind willkommen
• Spaß daran, deine Fachkenntnisse in spezifische Themen einzubringen und auch ins Detail einzusteigen
• Du bist mit buchhalterischen Abläufen vertraut und kannst diese managen
• Du bist kommunikativ, hast eine positive Einstellung und Ausstrahlung
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, zielstrebig und ergebnisorientiert
• Du hast eine hohe Eigenmotivation, zeigst Initiative und hast ein gutes Organisationstalent
• Du behältst den Überblick und bewahrst Ruhe, auch wenn es mal turbulent wird
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und denkst gerne über die Verbesserung der internen Abläufe mit Hilfe moderner, digitaler Tools nach
• Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen und Gestaltungsräume zu nutzen

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf an bewerbung@calwer.com